Политика обработки персональных данных ИП «Еврокрепеж»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ИП «Еврокрепеж» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ИП «Еврокрепеж» персональных данных пользователей сайта www.krep.by (далее – Сайт), потребителей, покупателей при приобретении товаров, при обращении по вопросам гарантийного (сервисного) обслуживания в пункт выдачи заказов ИП «Еврокрепеж», интернет-магазин www. krep.by, склад ИП «Еврокрепеж», контрагентов ИП «Еврокрепеж» (физических лиц, с которыми ИП «Еврокрепеж» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения), лиц, направивших ИП «Еврокрепеж» обращения (далее, если не определено иное, – субъекты персональных данных).
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте, а также при осуществлении ИП «Еврокрепеж» видеонаблюдения.
1.5. Контакты ИП «Еврокрепеж»:
- юридический адрес: 220037, г. Минск, ул. Ботаническая, д. 5А, каб. 408А;
- почтовый адрес: 220037, г. Минск, а/я 99;
- адрес электронной почты info@ krep.by;
- телефон 8 (029) 107 46 33.
1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://krep.by/include/privacy-policy.php, а также размещается в свободном доступе в пункте выдачи заказов ИП «Еврокрепеж».
1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ИП «Еврокрепеж» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
3.2. ИП «Еврокрепеж» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3.3. ИП «Еврокрепеж» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ИП «Еврокрепеж» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.4. ИП «Еврокрепеж» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.5. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.
При определении сроков хранения персональных данных ИП «Еврокрепеж» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ИП «Еврокрепеж» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ИП «Еврокрепеж».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ИП «Еврокрепеж», удаляются.
3.6. ИП «Еврокрепеж» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ИП «Еврокрепеж» использует файлы cookie.
Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ИП «Еврокрепеж», размещенной в сети Интернет по адресу https://krep.by/include/cookie-policy.php.
3.8. В целях обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц, объектов ИП «Еврокрепеж», в том числе материальных ценностей и иного имущества, ИП «Еврокрепеж» осуществляет видеонаблюдение в пункте выдачи заказов, на складе по адресу: г. Минск, 2-ой Велосипедный пер., 30/5.
Порядок обработки персональных данных при использовании систем видеонаблюдения, установленных на объектах ИП «Еврокрепеж», определен в Политике видеонаблюдения, размещенной в сети Интернет по адресу https://krep.by/include/video-policy.php.
4. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. ИП «Еврокрепеж» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, в том числе осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ИП «Еврокрепеж», рассылку информационных, рекламных и иных сообщений от имени ИП «Еврокрепеж», доставку товара.
4.2. С целью коммуникации с пользователями Сайта посредством онлайн чатов ИП «Еврокрепеж» поручает обработку и осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию Российской Федерации в адрес уполномоченного лица – ООО «Живой Сайт» (адрес места нахождения: 115280, г. Москва, Ленинская слобода д.19 БЦ «Омега-Плаза», этаж 4, офис 21г1, почтовый адрес: 115054, Москва, а/я 133).
ООО «Живой Сайт» зарегистрировано и осуществляет деятельность на территории Российской Федерации, в которой обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, а именно: приняты нормативные правовые акты, определяющие порядок обеспечения защиты персональных данных, а также определен регулятор в сфере защиты персональных данных.
В процессе такой обработки положениями соглашения об обработке персональных данных определены требования по защите персональных данных, в частности, реализация ООО «Живой Сайт» организационных, технических и криптографических мер по обеспечению безопасности персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
4.3. С целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений от имени ИП «Еврокрепеж»:
ИП «Еврокрепеж» при осуществлении рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber/Email-сообщений осуществляет трансграничную передачу персональных данных:
номера телефона – оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов Viber Media S.à r.l в этих государствах;
адреса электронной почты – почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.
В связи с вышеуказанным ИП «Еврокрепеж» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
- отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
- отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
- использование ненадлежащих способов получения персональных данных, незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Viber Media S.à r.l можно ознакомиться на официальном сайте компании, размещенном в сети Интернет по адресу https://www.viber.com/ru/terms/viber-privacy-policy/.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов:
- Почта Mail.ru (https://help.mail.ru/legal/documents/personaldata/)
- Яндекс Почта (https://yandex.by/legal/regulation_on_personal_data_processing/)
- Outlook.com (https://www.microsoft.com/ru-ru/privacy/privacystatement/)
- Gmail.com (https://policies.google.com/privacy?hl=ru)
4.4. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ИП «Еврокрепеж» соглашения об обработке персональных данных (поручения ИП «Еврокрепеж») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных (поручении ИП «Еврокрепеж») определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
ИП «Еврокрепеж» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ИП «Еврокрепеж» персональных данных.
4.5. ИП «Еврокрепеж» предоставляет персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению, в частности:
- операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями (в том числе Viber Media S.à r.l) – с целью рассылки сообщений;
- РУП «Белпочта», ООО «Автолайтэкспресс», ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» – с целью направления почтовой корреспонденции;
- ООО «Автолайтэкспресс», СООО «M&M Милитцер & Mюнх», ООО «Дайрекст», ООО "ВЕТЕР-Логистик" - с целью организации доставки товара.
5. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
5.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ИП «Еврокрепеж» в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме ИП «Еврокрепеж» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайте, нажатия кнопки, подтверждающей выбор.
5.3. До получения согласия ИП «Еврокрепеж» предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно:
- местонахождение ИП «Еврокрепеж»;
- цель обработки персональных данных;
- перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки;
- перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации);
- привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;
- в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ИП «Еврокрепеж» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах;
- срок, на который субъект персональных данных дает согласие.
ИП «Еврокрепеж» также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.
6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
|
№ |
Право |
Содержание |
Последствие |
|
1 |
Право на внесение изменений в свои персональные данные |
Субъект персональных данных вправе требовать от ИП «Еврокрепеж» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений, либо самостоятельно внести соответствующие изменения в личном кабинете на Сайте |
ИП «Еврокрепеж» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
|
2 |
Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных |
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: - наименование и место нахождения ИП «Еврокрепеж»; - подтверждение факта обработки персональных данных ИП «Еврокрепеж»; - перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; - наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ИП «Еврокрепеж» поручена такому лицу (лицам); - иную информацию, предусмотренную законодательством |
ИП «Еврокрепеж» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
3 |
Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам
|
Субъект персональных данных вправе получать от ИП «Еврокрепеж» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно |
ИП «Еврокрепеж» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
|
4 |
Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления |
Субъект персональных данных вправе требовать от ИП «Еврокрепеж» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь
|
ИП «Еврокрепеж» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ИП «Еврокрепеж» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
|
5 |
Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных |
Если для обработки персональных данных ИП «Еврокрепеж» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных
|
ИП «Еврокрепеж» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ИП «Еврокрепеж» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
|
6 |
Право на обжалование действий (бездействия) и решений ИП «Еврокрепеж», связанных с обработкой персональных данных |
Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных |
Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
6.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ИП «Еврокрепеж» соответствующее заявление одним из следующих способов:
- в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: г. Минск, 2-ой Велосипедный пер., 30/5, почтовому адресу 220037, г. Минск, а/я 99;
- в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@krep.by.
6.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ИП «Еврокрепеж» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики.
В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем:
- заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия», расположенной по адресу https://krep.by/include/form/withdrawal-consent.php;
- нажатия кнопки «Удалить личный кабинет» в разделе «Личные данные» личного кабинета на Сайте;
- направления электронного сообщения на адрес электронной почты info@krep.by
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
6.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- изложение сути требований;
- личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
6.5. В случае заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия» либо направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать:
- перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;
- изложение сути требований.
6.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.7. Ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ИП «Еврокрепеж», является директор. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к директору, направив электронное сообщение на адрес электронной почты info@krep.by.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. ИП «Еврокрепеж» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Приложение
к Политике обработки персональных данных ИП «Еврокрепеж»
Перечень целей обработки персональных данных в ИП «Еврокрепеж», категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, объем обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, сроки их хранения, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные:
|
Цели обработки персональных |
Категории |
Перечень обрабатываемых, |
Правовые основания обработки |
Срок хранения |
|
Регистрация и использование личного кабинета на сайте https://krep.by/ (далее – Сайт) |
Пользователи Сайта, которые создали личный кабинет |
фамилия, |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) |
Ограничивается 3 годами с даты последней авторизации (входа) в личном кабинете |
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРОВ |
||||
|
Заключение, исполнение договора розничной купли-продажи с физическими лицами посредством создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки |
Покупатели – |
имя, фамилия электронная почта паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации; адрес доставки (при осуществлении доставки товара) |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Заключение, исполнение договора купли-продажи с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, в том числе посредством создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки |
Представители |
Фамилия, имя; |
Индивидуальные |
3 года после проведения |
|
Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности, в том числе ведение учета продаж, возвратов и т.д. |
Покупатели, |
Перечень обрабатываемых |
Обработка персональных данных |
3 года после проведения |
|
Заключение, исполнение договора доставки товара, в том числе оформление заявки на доставку и необходимых товаросопроводительных, учетных документов. Для достижения указанной цели поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, осуществляющим доставку товара: СООО «M&M Милитцер & Mюнх» ООО "ВЕТЕР-Логистик" ООО «Дайрекст» |
Покупатели |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), |
ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); |
3 года после проведения
|
|
Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности |
Контрагенты (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и |
ФЛ:
данные из документа, |
ФЛ, ИП: обработка персональных |
3 года после проведения |
|
Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору |
Покупатели, |
ИП, ФЛ: |
ФЛ: обработка персональных |
Претензионная переписка – 3 года; |
|
Совершение исполнительной надписи, судебное урегулирование спора, в том числе исполнительное производство |
Покупатели, |
ИП, ФЛ: |
Обработка персональных данных является необходимой для |
3 года после вынесения решения |
|
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ, СВЯЗАННЫХ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ОБЯЗАННОСТЕЙ (ПОЛНОМОЧИЙ), ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ |
||||
|
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений
С целью направления почтовой корреспонденции поручает обработку персональных данных – РУП Белпочта, ООО "Автолайтэкспресс" ЗАО «Интернет-магазин Евроопт»
|
Заявители; |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), пункт 1 статьи 3 Закона Республики |
5 лет с даты последнего
5 лет после окончания ведения
|
|
Предварительная запись на личный прием, ведение книги учета личного приема |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и |
5 лет |
|
Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных |
Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении) |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения,
иные персональные данные, |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10-13 Закона |
1 год |
|
Рассмотрение заявлений, обращений потребителей, коммуникация с потребителями, оформление заявок, учетных документов в рамках реализации прав потребителей в
соответствии с законодательством о защите прав потребителей, в том числе:
ненадлежащего качества;
- возврат суммы предоплаты С целью направления почтовой корреспонденции поручает обработку персональных данных – РУП Белпочта, ООО "Автолайтэкспресс" ЗАО «Интернет-магазин Евроопт» |
Потребители |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей» |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства |
Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации |
Персональные данные |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4 – 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» |
Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь |
|
Уплата обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в отношении физических лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам |
Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей |
3 года после проведения |
|
Уплата подоходного налога за физических лиц – в целях осуществления функции налогового агента |
Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей |
3 года после проведения |
|
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов (организаций) хранения соответствующего типа переписки |
Лица, в отношении |
Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса |
Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса |
Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками |
|
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО И (ИЛИ) ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ ЛИЦАМИ |
||||
|
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения посредством формы на Сайте «Связаться с нами», анализ поступивших обращений |
Лица, направившие обращения |
Номер телефона, |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных |
Ограничивается 3 годами с |
|
Осуществление консультации лиц, обратившихся в контакт-центр посредством телефонного звонка либо чата на Сайте, в том числе с последующим созданием (оформлением) заказа, предварительного заказа покупки |
Лица, обратившиеся в |
Минимально необходимый |
Обработка персональных данных |
3 года – для телефонных |